Ich erhalte ein digital signiertes Diplom, was bedeutet das für mich?

• Ab September 2025 werden Ihnen Diplome der FFHS nicht mehr in Papierform, sondern digital als PDF-Download zur Verfügung gestellt.
• Die Gültigkeit wird durch eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) sichergestellt, welche gemäss dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) die gleiche rechtliche Verbindlichkeit wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. 
• Dank der digitalen Signatur ist Ihr Diplom fälschungssicher und kann bedenkenlos weitergeleitet werden. 
• Den Zugriff auf das Diplom via die Verify-Plattform können Sie, falls gewünscht, mit einer PIN schützen, bevor Sie es an (künftige) Arbeitgeber oder andere Stellen weiterleiten. 
• Jeder Ausdruck des digitalen Diploms ist rechtlich gesehen nur eine Kopie ohne rechtsgültige Unterschrift – der aufgedruckte QR-Code führt jedoch zum digitalen Original, welches dann wiederum digital überprüfbar ist. 

Weshalb hat sich die FFHS entschieden, keine Papier-Diplome mehr abzugeben?

Zum einen möchte die FFHS neue digitale Wege gehen und sich an die Gegebenheiten der heutigen Zeit anpassen, in der z.B. Bewerbungsunterlagen fast nur noch elektronisch versendet werden. Sie können das digital signierte Diplom direkt als PDF einreichen und der Empfänger kann es selbst überprüfen. Zum anderen möchten wir auch mithelfen, Ressourcen wie Papier und Verpackungsmaterial zu sparen. Ausserdem entfallen Transportwege für die Einholung der Unterschriften von Personen an verschiedenen Standorten sowie der Postversand an die Diplomierten.

Wie sehen diese digitalen Diplome aus?

Vom Layout her unterscheiden sich die Diplome nicht von der bisherigen Papier-Version der FFHS. Zusätzlich wird jedoch ein QR-Code aufgedruckt, mit dem über eine Verifizierungs-Webseite die Gültigkeit des Diploms überprüft werden kann. 

Kann ich das Diplom selbst ausdrucken und ist es dann auch gültig?

Sie können zwar das PDF selbst ausdrucken, dieser Ausdruck ist jedoch nur eine Kopie ohne rechtsgültige Unterschrift – der aufgedruckte QR-Code führt jedoch zum digitalen Original, welches dann wiederum digital überprüfbar ist.

Erhalte ich auf Wunsch ein zusätzliches Diplom auf Papier?

Wir stellen nur ein einziges rechtlich gültiges Dokument aus. Falls Sie ausdrücklich ein zusätzliches Papier-Diplom wünschen, füllen Sie bitte folgenden Antrag für die Bestellung eines kostenpflichtigen physischen Duplikates aus. Die Erstellung kann mehrere Wochen dauern. Das digitale Original bleibt bestehen. 

Kann ich Diplome von früheren Abschlüssen auch digital erhalten?

Nein, das ist leider nicht möglich. Diplome, die vor September 2025 ausgestellt wurden, sind nur als Papier-Diplome verfügbar.

Ist das digital signierte Diplom überall gültig?

Nach Art. 14 Abs 2bis OR ist die mit einem qualifizierten Zeitstempel verbundene qualifizierte elektronische Signatur der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Dies ist im Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur und anderen Anwendungen digitaler Zertifikate (Bundesgesetz über die elektronische Signatur, ZertES) geregelt. 

Europa hat ein ähnliches Gesetz für elektronische Signaturen (eIDAS). Zur Zeit sind die elektronischen Signaturen nicht offiziell gegenseitig anerkannt, es wurde aber im Januar 2025 ein Mandat für die Verhandlung mit der EU über die gegenseitige Anerkennung vergeben, siehe Bakom-Website. 

Wie kann ich oder mein (künftiger) Arbeitgeber überprüfen, dass mein digitales Diplom gültig ist?

• Auf der Verify-Plattform der FFHS mit zusätzlicher Angabe der Gültigkeit des Dokumentes: verify.ffhs.ch
• Auf dem Signatur-Validator des Bundes (validator.ch) 
• Mittels eines PDF-Leseprogramms wie z.B. Adobe Acrobat Reader werden die Unterschriften ebenfalls auf ihre Gültigkeit überprüft. 

Kann ich mein digitales Diplom auch in 30 Jahren noch lesen?

Wir stellen standardisierte PDF-Dokumente aus (Portable Document Format). Dies ist sehr weit verbreitet und dürfte auch in 30 Jahren noch problemlos lesbar sein. 
Die Verify Website verify.ffhs.ch wurde auch mit dem Hinblick auf Langlebigkeit entwickelt und sollte aus jetziger Sicht zukunftssicher sein.

Erhalten alle Studiengänge ein digitales Diplom?

Nein. Studierende von Studiengängen, deren Diplome zusätzlich von einer externen Stelle unterzeichnet oder registriert werden, erhalten diese bis auf weiteres in Papierform. 
Auch bei Kooperationen mit anderen Hochschulen werden die Diplome vorerst noch auf Papier gedruckt

Wann werden die digitalen Diplome ausgestellt?

• CAS / DAS / SAS: nach der offiziellen Notenfreigabe (Daten siehe Akademischer Kalender) wird der Workflow zur Erstellung der Diplome gestartet. 
• MSc / BSc / EMBA / MAS: Absolventinnen und Absolventen, die an der Diplomfeier teilnehmen, erhalten den Zugang zu ihrem digitalen Diplom an diesem Anlass. 
• Absolventen, die nicht an der Diplomfeier teilnehmen, erhalten den Zugang zu ihrem digitalen Diplom in der darauffolgenden Woche via E-Mail. 

Kann das Diplom in mehreren Sprachen ausgestellt werden?

Die Diplome werden, analog zu den bisherigen Papier-Versionen, nur auf Deutsch ausgestellt.  
Die Diplome für den Studiengang MSc Business Administration in Sustainability and and Circular Innovation werden in Englisch ausgestellt, da der Studiengang ausschliesslich in Englisch angeboten wird. 

Kann ich das PDF umbenennen?

Der Dateiname kann geändert werden, ohne die Gültigkeit der Unterschrift zu beeinträchtigen. Die Unterschrift ist an das Dokument selbst gebunden, nicht an den Dateinamen. Wichtig ist, dass die Datei nach der Unterschrift nicht verändert wurde. Wenn das PDF nach der Unterschrift verändert wird, wird die Signatur ungültig oder zeigt an, dass das Dokument manipuliert wurde. Beim Umbenennen wird lediglich der Name der Datei geändert, nicht der Inhalt. Daher bleibt die qualifizierte elektronische Unterschrift in der Regel gültig, solange die Datei unverändert bleibt.